虚拟活动平台和技术

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您使用的平台，无论是 Zoom 还是专门用于虚拟活动的工具（例如 Airmeet 或 Hopin），都是一个重要的决定，并且在您详细了解虚拟活动计划的更多细节之前，您将无法做出明确的决定。开始填写这些详细信息，当您大致了解预算、与会者期望和其他具体要求时，请使用虚拟活动平台安排一些演示。 如果您想根据自己的需求提供一些平台建议，请随时在下面发表评论或在 Twitter 上联系我。 可用预算 预计参加者 设计资源 以下议程要求 保荐能力 必要的集成？ 需要单独的活动和注册页面吗？ 活动议程 您的虚拟活动的详细议程将包括您安排的每次会议的具体时间、演讲者和主题，以及社交时间、展览厅以及您希望包括的任何其他内容。


在了解详细信息之前，您需要考虑您对活动的愿景以及您希望活动如何进行。 您的活动是一天还是多天？每天有多首曲目？现场视频还是预先录制的？ 与会者是否有圆桌会议或分组会议等交流机会？您还希望安排哪些其他类型的活动？ 虚拟活动策划者有更详细的提示，对于每个提示，我建议注明是否感兴趣，以及是否有要求。可能需要 C级执行名单 进行主题演讲，而桌边谈话可能是件好事。此详细信息将帮助您确定最适合您需求的虚拟活动平台。 在确定虚拟活动平台和技术之前，请勿招募演讲者并制定详细议程。这就是我为什么把平台确定放在第一位的原因。 活动发言人 您为虚拟活动引入的演讲者不仅可以提供对您的观众和与会者有帮助的内容，还可以体现您的活动以及您的品牌的影响力和权威。我通常建议客户专门留出预算来支付至少一些付费演讲者的费用，因为在大多数行业中，付费演讲者将是最知名的名字和权威。



Jenn Herman 在 Instagram 上的虚拟活动中发表主题演讲。 但并非所有演讲者都需要付费。许多专业人士很高兴在活动中发言，并且不需要报酬，因为这不是他们的商业模式。也许他们经验不足，或者更有可能的是，他们有全职职位，在像您这样的活动中发表演讲可以提高他们及其品牌的知名度。 更重要的是您协调在活动中展示的主题。回顾一下您的目标和虚拟活动的目标受众，以及他们面临的挑战。招募能够专门解决这些痛点的演讲者和主题，并帮助您的活动实现您想要的总体结果。 列出可能发言的工作人员。 列出目前有可能发言的合作伙伴/大使。 列出会带来威望和认可的知名名称/品牌。 将潜在的演讲者与确定的主题进行匹配并进行联系。 研究其他演讲者以了解剩余主题并进行联系。 多样性、公平性和包容性考虑因素。 活动赞助商 虚拟活动计划的一个可选元素是活动赞助商或合作伙伴。您可能不会将其他品牌纳入您的活动中，但如果这样做，您需要考虑它的外观和要求是什么。如果是付费赞助商，赞助级别和福利是什么？如果是合作伙伴关系。